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CAIA INVOICE 利用規約
この利用規約(以下「本規約」といいます。)は、セブンラノイ株式会社(以下「当社」といいます。)が提供するクラウドサービス「CAIA INVOICE」(以下「本サービス」といいます。)の利用条件を定めるものです。
第1条(適用)
- 本規約は、本サービスの利用に関する当社と契約者との間のすべての関係に適用します。
- 当社が本サービスの画面、料金表、申込書などで示す条件は、本規約の一部とします。本規約とそれらが異なるときは、それらの定めを優先します。
第2条(定義)
- 「契約者」とは、本規約に同意のうえ本サービスを申し込み、当社が承諾した事業者をいいます。
- 「利用者」とは、契約者が本サービスに登録し、ログインを許可した人をいいます。
- 「契約者データ」とは、契約者または利用者が本サービスに入力し、または上げたデータ(取引先の情報、見積・受注・請求・入金の内容、発行者の情報、ロゴ・角印の画像、本サービスが作成した書類を含みます。)をいいます。
第3条(本サービスの内容)
本サービスは、次の機能を提供します。
- 見積書の作成(AI 作成サポートを含みます。)、受注・契約の登録、請求書の作成と確定、適格請求書(インボイス)の記載事項を備えた PDF の作成と写しの保存
- 売上台帳(確定した請求書の集計と CSV の書き出し)、未収の一覧
- 入金の記録と、請求書への割り振り(消し込み)。カードでの入金は決済サービスから自動で反映します
- 発行者情報・振込先・ロゴと角印の設定
第4条(申込みと契約の成立)
- 本サービスの利用を希望する事業者は、当社所定の方法で申し込みます。
- 当社が申込みを承諾し、その旨を通知したときに、本サービスの利用契約(以下「利用契約」といいます。)が成立します。
- 当社は、申込みの内容に虚偽がある場合、過去に本規約に違反したことがある場合、その他当社が適当でないと判断した場合には、承諾しないことがあります。
第5条(利用料金と支払い)
- 契約者は、当社が料金表で定める利用料金を、当社が定める方法と期日で支払います。[要確認:料金・請求の単位(月額・年額)・支払方法・支払期日]
- 支払い済みの利用料金は、本規約に別の定めがある場合を除き、返金しません。
- 契約者が国や自治体の補助金(デジタル化・AI導入補助金など)を利用する場合も、補助金の交付の有無や時期にかかわらず、利用料金を支払うものとします。補助金の申請・交付の手続きの結果を、当社は保証しません。
第6条(アカウントの管理)
- 契約者は、利用者の登録と削除、利用者のパスワードと二段階認証の管理について責任を負います。
- 利用者のアカウントで行われた操作は、契約者の操作とみなします。
- パスワードなどの不正な利用を知ったときは、ただちに当社に連絡してください。
第7条(決済サービス Stripe の利用)
- 請求書の発行と決済には、Stripe が提供する決済サービスを利用します。契約者は、自らの名義で Stripe と契約し、Stripe の規約に従うものとします。
- 契約者は、当社が指定する権限の範囲で発行した Stripe の鍵を、当社所定の方法で当社に預けます。当社はこれを本サービスの提供のためにだけ使い、画面に表示しません。
- 代金の決済・入金・返金は、契約者と取引先、契約者と Stripe との間のものであり、当社はその当事者ではありません。
第8条(契約者データの取扱い)
- 契約者データの権利は契約者に帰属します。当社は、本サービスの提供、保守、障害への対応のためにだけ契約者データを取り扱い、それ以外の目的に使いません。
- 契約者データに含まれる個人情報について、当社は契約者から取扱いの委託を受けた者として、プライバシーポリシーに従って取り扱います。
- 契約者は、取引先の個人情報を、法令に従って取得し、本サービスに入力するものとします。
第9条(AI 作成サポート)
- 見積書の AI 作成サポートを使うと、入力した文章とその見積書の内容が、Anthropic, PBC(米国)に送信されます。使わなければ送信されません。
- AI が作った内容には誤りが含まれることがあります。契約者は、内容を確かめてから見積書を使うものとします。当社は、AI が作った内容の正確さを保証しません。
第10条(書類の保存)
- 本サービスは、確定した請求書の写し(PDF)を書き換えられない形で保存し、発行から7年間、契約者が閲覧できるようにします(利用契約が続いている間)。
- 法令に基づく帳簿・書類の保存の義務は契約者が負います。本サービスの機能が契約者の保存の方法として法令の要件を満たすかどうかは、契約者が自らの運用とあわせて確認するものとします。
第11条(禁止事項)
契約者と利用者は、次の行為をしてはなりません。
- 法令または公序良俗に反する行為、犯罪に関わる行為
- 虚偽の請求書の作成その他、取引先や第三者をだます目的での利用
- 当社や第三者の権利(知的財産権、プライバシーなど)を侵害する行為
- 本サービスのサーバーやネットワークに過大な負荷をかける行為、不正なアクセス、他の契約者のデータを見ようとする行為
- 本サービスを解析し、複製し、または第三者に利用させる行為(当社が認めた場合を除きます。)
- その他、当社が不適切と判断する行為
第12条(本サービスの停止と変更)
- 当社は、保守、障害への対応、天災その他やむを得ない事由があるときは、本サービスの全部または一部を一時的に停止できます。予定された保守は、事前に本サービスの画面またはメールでお知らせします。
- 当社は、契約者に不利益にならない範囲で、本サービスの内容を変更できます。
第13条(契約期間と解約)
- 利用契約の期間は、利用開始日から[要確認:最低利用期間]とし、契約者または当社から終了の申出がない限り、同じ条件で更新します。
- 契約者は、[要確認:何日前・どの方法で]までに当社に申し出ることで、利用契約を終了できます。
- 当社は、契約者が本規約に違反し、相当の期間を定めて求めても改めないとき、または利用料金の支払いを[要確認:何か月]以上遅らせたときは、利用契約を解除できます。
第14条(契約終了後のデータ)
- 利用契約が終了したときは、終了日から[要確認:日数]の間、契約者は契約者データ(請求書の写しの PDF を年ごとにまとめた ZIP と、売上台帳の CSV)を書き出せます。
- 当社は、前項の期間が過ぎたのち、契約者データを消去します。バックアップに残る契約者データは、[要確認:バックアップの保存期間に合わせた消去の時期]までに消去します。
- 契約者は、法令に基づく保存のため、利用契約の終了前に必要な書類を書き出して保管するものとします。
第15条(保証の否認と責任の制限)
- 当社は、本サービスに事実上または法律上の不具合がないこと、契約者の特定の目的に適合することを保証しません。不具合を知ったときは、合理的な範囲で直すよう努めます。
- 当社が本サービスに関して契約者に損害賠償の責任を負う場合、その額は、損害が生じた月の前[要確認:何か月]の間に契約者が当社に支払った利用料金の総額を上限とします。ただし、当社の故意または重大な過失による場合は除きます。
- 当社は、決済サービス・通信回線・サーバーの事業者など、当社の管理できない事由による損害について責任を負いません。
第16条(秘密保持)
当社と契約者は、利用契約に関して知った相手方の秘密を、相手方の承諾なく第三者に開示し、または利用契約の目的以外に使ってはなりません。法令に基づく場合と、第8条・プライバシーポリシーで定める委託は除きます。
第17条(反社会的勢力の排除)
- 契約者と当社は、自らまたはその役員が、暴力団その他の反社会的勢力に当たらないこと、これらと関係を持たないことを表明し、保証します。
- 相手方がこれに違反したときは、催告なく利用契約を解除できます。
第18条(本規約の変更)
当社は、民法の定型約款の変更の定めに従い、本規約を変更できます。変更するときは、変更後の内容と効力が生じる日を、効力が生じる日の相当期間前に本サービスの画面またはメールでお知らせします。
第19条(権利の譲渡の禁止)
契約者は、当社の書面による承諾なく、利用契約上の地位や権利義務を第三者に譲渡し、または担保に入れてはなりません。
第20条(準拠法と管轄)
本規約は日本法に従って解釈します。本サービスに関する紛争は、[要確認:高松地方裁判所を推奨]を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。
制定日:[要確認]
セブンラノイ株式会社 〒760-0029 香川県高松市丸亀町7番地16 丸亀町グリーン2階
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