プライバシーポリシー

セブンラノイ株式会社（以下「当社」といいます。）は、見積書・請求書の作成と、受注から入金の管理までを行うクラウドサービス「CAIA INVOICE」（以下「本サービス」といいます。）で取り扱う個人情報について、次のとおり定めます。

1. 対象となる情報と、当社の立場

本サービスで取り扱う個人情報には、次の二つがあります。

1. 当社が自ら取得する情報：本サービスをお申し込みいただいた事業者（以下「契約者」といいます。）のご担当者、および契約者が本サービスに登録した利用者（以下「利用者」といいます。）の情報です。当社が個人情報取扱事業者として取り扱います。
2. 契約者が本サービスに入力する情報：契約者の取引先の会社名・担当者名・連絡先、見積・受注・請求・入金の内容などです。当社は、契約者から取扱いの委託を受けた者として、本サービスを提供するためにだけ取り扱います。取引先ご本人への利用目的の通知・公表などは、契約者が行います。

2. 取り扱う情報

区分	情報
契約者・利用者（1-1）	氏名、会社名、部署名、メールアドレス、電話番号、ログインの記録（日時など）、二段階認証の設定、お問い合わせの内容
契約者の発行者情報（1-1）	会社名、代表者の役職と氏名、住所、電話番号、FAX番号、適格請求書発行事業者の登録番号、振込先の口座、ロゴと角印の画像
取引先の情報（1-2）	会社名、部署名、担当者名、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、登録番号
取引の情報（1-2）	見積・受注・請求の件名、品目、数量、単価、金額、納期、受渡方法、支払期限
入金の情報（1-2）	入金日、金額、方法、振込名義、メモ、消し込みの記録（いつ・誰が・どの請求書に）

3. 利用目的

1-1 の情報は、次の目的で利用します。

• 本サービスの提供（ログイン、本人の確認、画面と書類の表示）
• ご契約の手続き、利用料金のご請求
• お問い合わせへの対応、障害や安全に関わるお知らせ
• 不正なアクセスの防止と、障害の調査

1-2 の情報は、契約者が本サービスで行う見積書・請求書の作成、送付、保存、代金の請求、入金の確認と消し込みのためにだけ利用します。当社が独自の目的（広告、販売、AI の学習など）に使うことはありません。

4. 外部の事業者への委託と送信

本サービスは、次の事業者を利用しています。

事業者（所在国）	送る情報	どんなときに
Stripe ［要確認：日本の契約者が契約する Stripe の正式な社名・所在国］	請求書の内容、取引先の会社名・メールアドレス、入金の記録	請求書を確定したとき、入金を記録したとき。送り先は、契約者が自ら契約した Stripe のアカウントです。Stripe での取扱いは、Stripe と契約者との契約によります。
Anthropic, PBC（米国）	入力した文章と、その見積書の内容（取引先の会社名・担当者名などを含む）	見積書の「AI 作成サポート」を利用者がこの機能を使った場合に限り送信します。使わなければ送信しません。
［要確認：本サービスのサーバーを提供する事業者の名前・所在国］	本サービスのすべてのデータ	本サービスを動かすサーバーとして利用します。

5. 外国にある事業者への提供

4 のうち米国の事業者への送信は、外国にある第三者への個人データの提供にあたる場合があります。

• 移転先の国：アメリカ合衆国
• その国の個人情報の保護に関する制度：個人情報保護委員会が公表している「外国における個人情報の保護に関する制度等の調査」をご覧ください。
• 当社が確認している措置：［要確認（専門家）：各事業者の利用条件・データ保護の取り決めで、個人情報保護法の基準に適合する体制が整っていることを確認した旨と、その内容］

6. 第三者への提供

法令に基づく場合を除き、ご本人（1-2 の情報については契約者）の同意なく、個人情報を第三者に提供しません。4 の委託と送信は除きます。

7. 安全管理のための措置

• 本サービスとの通信は暗号化（HTTPS）しています。
• ログインには、パスワードと二段階認証（認証アプリの確認コード）を必須にしています。
• 画面と書類は、ログインした利用者だけが見られます。ロゴと角印の画像も同じです。
• 契約者ごとに、データベースとサーバー上の置き場所を分けています（他の契約者のデータと混ざりません）。
• 決済サービスの鍵は当社の運用担当だけが扱い、画面には表示しません。
• 入金の記録と消し込みは、誰がいつ行ったかを記録し、消したり書き換えたりできないようにしています。
• 当社の組織としての取組みは「情報セキュリティ基本方針」に定めています。

8. Cookie

ログインの状態を保つための Cookie だけを使います。広告やアクセス解析のための Cookie は使いません。

9. 保存期間

• 確定した請求書の写し（PDF）は、法令で保存が求められる期間に合わせ、発行から7年間保存します。
• その他の情報は、ご契約の期間中保存します。ご契約の終了後の扱いは、利用規約の定めによります。
• ［要確認：ログイン・操作の記録（ログ）の保存期間］

10. 開示・訂正・利用停止などのご請求

• 1-1 の情報：ご本人からのご請求に、法令に従って当社が対応します。
• 1-2 の情報：取引先ご本人からのご請求は、契約者が対応します。当社は契約者の指示に従って協力します。

11. お問い合わせの窓口

セブンラノイ株式会社　個人情報のお問い合わせ窓口
〒760-0029 香川県高松市丸亀町7番地16 丸亀町グリーン2階
代表者：代表取締役 古川 友武
メール：［要確認：窓口のメールアドレス］

12. 改定

当社は、必要に応じて本ポリシーを改定します。改定後の内容は本ページに掲載し、重要な変更は本サービスの画面またはメールでお知らせします。

制定日：［要確認］
セブンラノイ株式会社　〒760-0029 香川県高松市丸亀町7番地16 丸亀町グリーン2階

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